3つのAIが互いの資料を読めない時は、共通の置き場を1つ作る

AIを2つ、3つと増やしていくと、ぶつかる壁があります。それぞれのAIが、お互いの資料を読めないのです。僕も、2026年の2月にこの壁にぶつかりました。この記事では、共通の置き場を作って乗り越えた経緯と、今から始める社長が真似できる進め方を書きます。

3つのAIが、別々の場所にいた

2026年の2月、僕はManus、Claude Desktop、Google Antigravityの3つのAIを分業させる設計を作りました。役割の違う3つのAIを、それぞれ得意なことに当てるためです。ところが、3つのAIは、互いのファイルを読めませんでした。橋渡しが必要でした。

理由は、置き場所の違いです。Manusはクラウドで動き、ClaudeとAntigravityは、手元のパソコンで動きます。そのうえ、Claude Desktopは、パソコンの中のファイルに、直接アクセスできない場面がありました。そこで、Notionを共通の置き場にして、そこを経由する迂回ルートで対応しました。

共通の広場があれば、分業ができる

分かったのは、AIどうしが話せなくても、共通の広場があれば分業できる、ということです。AIに名前と役割を与えて分業させる運用は、ここから始まりました。置き場さえ1つに決めておけば、どのAIも、そこに書いて、そこから読めます。

今日から真似できる手順

特定の道具に頼らず、考え方を書きます。

1. AIごとに、動く場所を書き出す

クラウドで動くのか、手元のパソコンで動くのかを、AIごとに確かめます。場所が違うAIどうしは、直接ファイルを渡せないと考えておきます。

2. 共通の置き場を、1つに決める

NotionでもGoogleドキュメントでも、全部のAIが読み書きできる場所を、1つ選びます。置き場が2つ以上あると、どれが最新か分からなくなります。

3. 役割と、読み書きのルールを決める

「このAIは書く」「このAIは読むだけ」と、役割を決めます。同じページを2つのAIが同時に書き換えると、内容が混ざるからです。

4. 小さな資料で、1往復試す

最初は、短い文書で、あるAIが書いたものを、別のAIが読んで答えられるかを試します。うまくいけば、少しずつ資料を増やしていきます。

役割に名前を付けると、迷いが減る

AIに、役割を表す名前を付けると、頼む側も迷いにくくなります。「調べるAI」「書くAI」「確かめるAI」のように、一言で役割が分かる名前にします。名前があれば、スタッフに説明するときも、「確かめるAIに聞いて」と伝えるだけで通じます。また、AIを替えたくなったときも、役割の名前を引き継げば、新しいAIにも同じ仕事を任せられます。

広場に、最初に置くもの

共通の置き場を作ったら、最初に置くものを決めておきます。おすすめは、3つです。1つ目は、全員が読む「約束事」のページで、守ってほしいルールと用語の意味を書きます。2つ目は、「いまの作業」のページで、誰が何をやっているかを書きます。3つ目は、「引き継ぎ」のページで、AIが替わったときに最初に読む説明を書きます。この3つがあれば、新しいAIを加えたときも、最初にそのページを読ませるだけで、事情が伝わります。僕も、AIに役割を与えて分業させる運用を始めたとき、まず約束事のページから整えました。

ローカルのAIが、読めない時の迂回

手元のパソコンのAIが、ファイルに直接アクセスできないことがあります。そのときに、むりに許可を広げようとすると、安全面の不安が出ます。僕は、権限を広げるのではなく、共通の置き場を経由する迂回を選びました。AIが読める場所に、必要な資料だけをコピーして置く形です。迂回は、遠回りに見えて、実は安全で確実な道です。見せたい資料だけを選んで渡せるからです。

分業の、うまくいかない例

分業の仕組みは、最初からうまく回るわけではありません。よくある失敗は、2つあります。1つ目は、役割が重なることです。2つのAIが、同じことをそれぞれやってしまい、結果が食い違います。役割は、「これは、このAIだけがやる」と、はっきり分けます。2つ目は、置き場が散らかることです。AIがどんどん書き込むうちに、ページが増えて、どこに何があるのか分からなくなります。置き場の整理も、役割の1つとして誰かに任せます。うまくいかないときは、作りすぎたことを疑って、まず減らす方向で見直してください。

気をつけること

共通の置き場には、お客様の情報や鍵を置かないでください。複数のAIが読めるということは、漏れる場所が増えるということでもあります。また、置き場が整理されていないと、AIが古い資料を読んで答えます。更新日を書く、古いものは別の場所にしまう、といった整理を習慣にします。

今から始める社長へ

AIが増えて、互いに話せなくなったら、仲間はずれにするのではなく、広場を作ってください。最初は小さな置き場1つで十分です。まずは、いま使っているAIが、どこで動いているのかを、書き出してみましょう。