AIの道具は、単体だと使い道に迷う。フォルダとセットで置くと活きる

話題のAIの道具を入れてみたものの、何に使えばよいのか分からず、そのままになっている。そんな社長に向けた記事です。この記事では、僕が2026年5月と7月に整理した、道具とフォルダをセットで使う考え方を、社長向けにまとめます。

単体だと、何に使うか迷う

2026年5月11日、僕は、Antigravityという道具を、人に勧めました。ただ、この道具は、単体だと、何に使うか迷います。元々が、開発のための環境だからです。そこで、Obsidianとセットにすることを勧めました。

フォルダをまたいで扱える

セットにすると、フォルダをまたいで、要約や履歴を扱えるのが、一番いい点です。出版のプロジェクトのように、ファイルの群れがある仕事に、この組み合わせが活きます。単体では、何を読ませればよいか迷います。フォルダがあれば、置いた物が、そのまま材料になります。

テキストで貯めて、持ってきて加工する

2026年7月10日、僕は、Antigravityの中にObsidianを置き、テキストで貯めたデータを加工する並びを、人に教わって使い始めました。当時は、Obsidian自体は、まだあまり使っていませんでした。教わったのは、データをテキストで置いておけば、それを持ってきて加工できる、という考え方です。自分のデータを貯めて加工する場所として、使いやすくなりました。

自分の仕事で試す手順

ここからは、社長が自分の仕事で試す手順の提案です。

1. 材料のフォルダを作る

「文章の材料」というフォルダを1つ作ります。過去の文章、メモ、お客様の質問の記録などを入れます。

2. テキストにそろえる

置く物は、できるだけ、テキストにそろえます。表や、画像のままだと、AIが扱いにくい場合があります。

3. AIの道具を、そのフォルダにつなぐ

使うAIの道具で、そのフォルダを開きます。「このフォルダの文章を要約してください」と頼みます。

4. 加工を頼む

要約ができたら、「この中から、お客様への案内文を作ってください」のように、次の加工を頼みます。

置き場が先、道具があと

道具を先に決めると、使い道が決まらず、迷います。先に、材料の置き場を作ると、AIの道具は、その材料を使う係として、動き始めます。「何を貯めるか」を決めるほうが、道具選びより大事です。

貯め続ける習慣

データは、貯めるほど、AIの答えが、その会社らしくなります。1日1つでよいので、メモや議事録を、フォルダに入れます。続けると、3か月後には、使える材料の山になります。

よくある疑問：専門の道具は、必須ですか

専門の道具は、なくても始められます。普通のフォルダと、文字のファイルでも、AIは読めます。道具は、材料が貯まったあとに、選んでも遅くありません。

整理の仕方は、ゆるく

フォルダの整理は、細かく作り込まなくて構いません。大きな箱を数個作り、日付と名前をファイルに付けるだけで、十分です。細かく分けすぎると、置く手間が増えて、続きません。

置き場に入れる物の基準

置き場に入れるのは、あとで使う材料です。使い道がない書類まで入れると、探すときに邪魔になります。迷ったときは、「半年後に、AIに読ませたいか」を、基準にします。

要約を先に作っておく

長い文書は、AIに要約を作らせて、一緒に置きます。要約があると、どの文書に何が書いてあるかを、すぐ把握できます。AIが答えるときも、要約を先に読めば、探す時間が減ります。

履歴を残す

AIとのやり取りの履歴を、フォルダに残します。昨日の続きを頼むときに、履歴を読ませれば、説明し直す手間が減ります。履歴の保存は、毎日の終わりに、1分で済ませます。

試す日を作る

道具の使い方を学ぶには、試す日を決めるのが効果的です。毎週水曜の夕方、30分だけ、新しい使い方を試します。続けると、道具が自分の物になります。

道具の使い方は、1つずつ

AIの道具は、機能が多くて、すべてを覚えるのは大変です。毎週、1つだけ新しい使い方を試して、残りは、気にしないことにします。1つずつ覚えると、無理なく広がります。

道具を変える判断

使いにくいと感じても、すぐ乗り換えず、1か月は続けます。続けてみて、それでも合わなければ、別の道具を試します。乗り換えるときは、貯めた材料を持ち出せる形で、置いておきます。

置き場の更新を、習慣にする

置き場は、貯め続けないと、古くなります。毎週金曜に、その週のメモや文書を、置き場に入れる時間を作ります。10分でも、続けると、材料が増えます。

材料の整理を楽にする

材料のフォルダは、月に1回、10分で整理します。使わなくなった文書は、別の箱に移します。箱を分けるだけで、AIに読ませる範囲が絞れます。

気をつけること

フォルダに置く物に、お客様の個人情報や、社外に出せない情報が入っていないかを、確かめます。AIの道具に、フォルダごと読ませるときは、特に注意してください。定期的に、フォルダのバックアップを取ります。

今から始める社長へ

材料を入れるフォルダを1つ作って、過去の文章を3つ入れてみてください。そこから、AIの道具の使い道が、見えてきます。