英語のひな形を日本語にする時は、AIが言葉を足しすぎて欄に収まらない問題を避ける

海外の便利な道具には、立派なひな形がたくさんあります。ただ、全部が英語で、日本の仕事にそのまま使えません。この記事では、僕が2025年7月と12月に、英語のひな形を日本語にする作業を、AIに任せた経験を、社長向けにまとめます。

テンプレートが、全部が英語だった

2025年7月17日、僕は、業種別のテンプレート1000以上の英文を、AIで翻訳する作業を、社員に頼みました。テンプレートが、全部英語だったからです。作業を、機械的な翻訳作業として、マニュアルにまとめるよう依頼しました。その結果、ホームページ制作を、AIの生成、テンプレート、ビルダーの3通りで、受けられる体制が見えてきました。

ChatGPTは、言葉を足しすぎる

作業の中で気づいたのは、ChatGPTは、言葉を足しすぎて、欄に収まらないことです。英語の短い見出しを、日本語にすると、説明を足して、長くなりがちです。ページの欄は、決まった広さです。長すぎると、文字が溢れて、見た目が崩れます。

数百本をそろえる構想

2025年12月17日、僕は、英語のファネル（集客から申込までの流れ）のテンプレートを、日本語にする手順を教え、日本の業種向けに、数百本そろえる構想を持ちました。写真もAIで差し替えれば、使えます。そして、テンプレートの日本語化の作業を、人に任せ始めました。YouTubeのリンクを貼るだけで、動画の内容が分かる機能にも、驚きました。

自分の仕事で試す手順

ここからは、社長が自分の仕事で試す手順の提案です。

1. 1枚のひな形を選ぶ

最初から数百本ではなく、1枚のひな形を選びます。使いたい業種に近い物がおすすめです。

2. 文字数の上限を伝える

AIに翻訳を頼むとき、「見出しは20字以内」「説明は60字以内」のように、文字数の上限を伝えます。

3. 直訳より、意味を優先する

日本の習慣に合わない表現は、直訳せず、意味が伝わる言い方に直します。たとえば、金額の書き方や、呼びかけの言葉です。

4. 画面で確かめる

翻訳した文章を、実際のページに入れて、欄に収まっているかを、画面で確かめます。

手順をマニュアルにする

1枚うまくいったら、手順をマニュアルにします。「文字数の伝え方」「直す言葉の一覧」「確認の仕方」を書いておきます。マニュアルがあれば、社員にも任せられます。

言葉の一覧を作る

「問い合わせ」「予約」「無料相談」のような、よく出る言葉の一覧を作ります。ページごとに言い方が変わると、読み手が混乱します。一覧をAIに渡して、「この言葉に統一してください」と頼みます。

よくある疑問：写真も差し替えますか

写真は、そのままだと、外国の雰囲気が残ります。AIで、日本の業種に合う写真に差し替えると、自然な印象になります。写真の利用条件は、道具ごとに違います。商用で使えるかを、確かめてください。

数が多いときは、型を作る

数百本を整えるには、手順の型が欠かせません。同じ手順で、同じ基準で確認すると、品質がそろいます。最初の10本で型を固めてから、本数を増やすのがおすすめです。

用語の統一を確かめる

翻訳したページの全体で、同じ意味の言葉が同じ表現になっているかを、確かめます。「申込」と「お申し込み」が混ざると、読み手が戸惑います。AIに、「言い方が違う所を挙げてください」と頼むと、洗い出せます。

日本の習慣に合わせる

日本の読み手向けには、住所の書き方、電話番号の形、敬語の使い方を、直します。海外のひな形は、そのままだと、違和感が残ります。直す点を一覧にして、毎回確かめます。

写真の差し替えの注意

写真を差し替えるときは、人物の写真に気をつけます。AIで作った人物が、実在の人に似てしまう場合があります。風景や、物の写真のほうが、安全に使えます。

本数が増えたら、台帳を作る

数十本を超えたら、どのひな形を、いつ翻訳したかを、台帳に記録します。重複を避けられ、進み具合も分かります。台帳は、表1枚で十分です。

ひな形を選ぶ基準

数百本ある中から、使うひな形を選ぶときは、「目的が近いか」「構成が分かりやすいか」を見ます。見た目だけで選ぶと、あとで直す所が増えます。最初は、構成がシンプルな物を選ぶのがおすすめです。

社員に任せるときの工夫

翻訳作業を社員に任せるときは、1枚の見本を渡します。「この見出しは、20字以内で、このように直す」という実例があると、迷いません。見本があるだけで、仕上がりがそろいます。

気をつけること

翻訳の内容に、事実と違う説明が、入ることがあります。特に、効果をうたう文章は、根拠があるかを確かめます。外国のひな形には、利用の条件があります。商用で使えるかを、案内ページで確認してください。

今から始める社長へ

英語のひな形を1枚選んで、見出しだけを、文字数の上限つきで、日本語にしてみてください。欄に収まる日本語が作れたら、数百本への第一歩です。