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場面2「AIへの頼み方・聞き方で迷うとき」 33/49本目

丸ごとAIに書かせた文章は温度が違う。音声で語ってAIに編集させる

AIに文章を書かせてみたが、どこか冷たくて、自分の言葉に聞こえない。そんな違和感を持ったことはありませんか。この記事では、僕が2026年の4月と6月に人へ勧めた、声で語ってAIに編集させるやり方を、社長向けにまとめます。

丸ごと書かせた文章とは、温度が違う

2026年6月15日、僕は、自分が音声で語ったものをAIに編集させるやり方を勧めました。丸ごとAIに書かせた文章とは、温度感が違うと話しています。理由は、日々の接点や経験から語った内容こそが、価値になるからです。AIは、整える力が高い一方で、社長の経験そのものは持っていません。

音声の文字起こしは「革命」

2026年4月13日には、音声文字起こしを「革命」と呼んで、AI活用の入り口として使うよう教えました。あとは、どう段階を組むかだけです。やりたい気持ちがあれば、今のAIでできると伝えました。パソコンでも、声で入力する道具を、1月に試しています。キーボードを打たなくても、話すだけで進む場面が増えています。

自分の仕事で試す手順

1. 話したいことを、1つだけ決める

今週お客様に聞かれたこと、現場で気づいたことなど、1つだけ選びます。大きなテーマでなく、小さな場面で構いません。

2. 声で話して、文字にする

スマホやパソコンの音声入力、または録音の文字起こしで、3〜5分話します。言い直しや脱線があっても、そのまま文字にします。

3. AIに「編集」だけを頼む

「内容は変えず、読みやすく整えてください。私の言い回しは残してください」と頼みます。書かせるのではなく、編集させるのが要点です。

4. 経験の部分を、自分で確かめる

整えた文章のうち、自分の経験や数字が、元の話と合っているかを確かめます。AIが足した部分があれば、削るか、事実を確かめます。

編集と執筆の、違い

編集は、元の文章の意味を変えずに、整える作業です。執筆は、中身ごと作る作業です。中身を作る部分は、社長の経験が材料です。整える部分だけを、AIに任せると、温度が残ります。「編集してください」と「書いてください」では、返ってくる文章の性格が大きく変わります。

話すときの、ちょっとしたコツ

話すときは、相手を1人思い浮かべて話します。お客様や社員の顔を思い出しながら話すと、言葉が具体的になります。「たとえば」と「そのとき」を、意識して入れるのもおすすめです。具体的な場面が入ると、文章に厚みが出ます。

録音のあとの、整理の手間

録音は、話した日付とテーマをつけて保存します。あとで探しやすく、同じ話題の記録と見比べられます。整えた文章は、元の文字起こしと、セットで残しておきます。AIが変えた箇所を、あとで見直せます。

よくある疑問:人前で話すのが苦手です

自分しかいない場所で、スマホに向かって話すだけで構いません。聞かせる相手は、いません。話すこと自体に慣れるため、最初の数回は、公開しない練習だと割り切ってください。

周りの人に、勧めるとき

社員や仲間にも、声で語るやり方を勧められます。まず「5分だけ、今日の仕事を話してみて」と頼みます。文字になった話を、AIに整えさせて見せると、自分の話が形になる体験が、伝わります。

1回目の練習の例

最初の練習は、お客様から最近受けた質問を、そのまま声で答える形がおすすめです。「この質問に、いつもどう答えていますか」と自分に聞き、3分で話します。文字になった話を読むと、普段は気づかない、自分の説明の癖が見えてきます。そのうえでAIに編集を頼むと、自分の言葉が、読み物の形になる流れを、体験できます。

音声から作れるもの

声で語った内容は、ブログだけでなく、メール、SNSの投稿、社内の連絡、お客様への提案の下書きにも使えます。元の話が1本あれば、媒体ごとに整え直すだけで、複数の文章ができます。1回の語りを、何通りにも使い回せるのが、音声から入るやり方の強みです。

続けるための小さな工夫

続けるには、話す時間と場所を、決めておきます。たとえば、朝の通勤の5分、昼食のあとの5分、というように、毎日の習慣にくっつけます。話した日は、カレンダーに印をつけておくと、続いた日数が見えて励みになります。1週間続いたら、そこで出た文章を、1本だけ公開してみてください。

一言だけ、足しておく

編集を頼むときは、読み手が誰かも、一言添えます。「読むのは、地域の小さな店の経営者です」と書くだけで、言葉の選び方が変わります。読み手が分かると、AIは、専門用語を減らして、整えてくれます。

気をつけること

話した内容には、お客様の名前や、社外に出せない情報が入ることがあります。公開する前に、1文ずつ読み直して確かめてください。AIが追加した事実が、元の話と合っているかも、確認が必要です。

今から始める社長へ

今日、3分だけ、仕事で気づいたことを、スマホに向かって話してみてください。文字になった自分の言葉が、AIに編集させる、最初の材料になります。