英語だらけの管理画面で詰まったら、画面をAIに貼って聞きながら進める

英語だらけの管理画面を開いて、どこを押せばいいのか分からず、手が止まったことはありませんか。僕もそうでした。画面を理解しようとするほど、時間だけが過ぎていきます。この記事では、僕が受講生に勧めている「画面をAIに貼って、場所を聞きながら進める」やり方を、社長向けに書きます。

1回やっただけの設定は、忘れる

ゴーハイレベルの画面は英語で、慣れないうちは分かりにくいものです。僕自身も、サブドメインの設定を1回やっただけで、やり方を忘れていました。そこで2026年の2月、受講生には、詰まったら画面のスクリーンショットを自分のAIに貼って聞くように勧めました。

画面を理解しなくてもいい

ここで分かったのは、ゴーハイレベル自体を理解しなくても進められる、ということです。やりたいことの「場所」をAIに聞けば足りるからです。言われたとおりに操作したら、そのたびにまた画面を貼ります。すると、「ずれている」「1つ上の行です」と、AIが直してくれます。

今日から真似できる手順

画面は変わるので、考え方を中心に書きます。

1. やりたいことを、先に1文で書く

「サブドメインを設定したい」「メールの題名を入れたい」のように、やりたいことを1文にします。画面を貼る前にこれを書くと、AIが何を探せばいいか分かります。

2. 画面をまるごと貼って、場所を聞く

画面の一部だけでなく、できるだけ全体を写します。そのうえで「この画面のどこを押せばいいですか」と聞きます。

3. 操作したら、また貼る

言われた場所を押したら、次の画面をまた貼ります。ずれていたら、そのまま「違いました」と貼り直せば、AIが修正してくれます。

4. 終わったら、手順をメモに残す

最後に、AIに「今の手順を、次回自分で見られるように短くまとめて」と頼みます。僕のように、1回やって忘れてしまう人のための控えになります。

貼るときに、聞き方で差が出ること

同じ画面を貼っても、聞き方によって、AIの答えは変わります。たとえば「この画面は何ですか」と聞くと、画面の説明が返ってきます。説明は役に立つこともありますが、進みたいときには遠回りです。「サブドメインを入れたい。どこを押せばいいか、1つ目の操作だけ教えて」と聞くと、次に押す場所だけが返ってきます。1手ずつ進めたいときは、これが一番早いやり方です。返事が長くなりすぎたら、「次の1手だけ」と付け足してください。

画面が違った時の、立て直し方

AIが言った場所が、自分の画面に見当たらないことがあります。そんなときは、慌てずに、いまの画面をそのまま貼ります。「言われた場所がありません。いまの画面はこれです」と添えるだけで、AIは別の道を探してくれます。それでも見つからないときは、画面の左上から順に、メニューの文字を1行ずつ書き写して貼る方法もあります。画像が読みにくいときに、文字で渡すと伝わります。どうしても進まないときは、時間を決めて切り上げ、別のAIにも同じ画面を貼って聞いてみます。

教える側に回った時のこと

僕が受講生にこのやり方を勧めたのは、教える側として、全員が画面を覚える必要はないと考えたからです。画面の英語は、慣れた人でも、しばらく触らないと忘れます。僕自身がそうでした。覚えることに時間を使うより、必要なときに、AIに聞く習慣を作るほうが、長く続きます。部下やスタッフに設定を任せるときも、同じです。「画面を貼って聞けばいい」と伝えておけば、あなたに質問が集中する場面が減ります。

聞く前に、1分だけ準備すること

スクリーンショットを貼る前に、1分だけ準備をすると、AIの答えが正確になります。まず、いま開いている画面の名前を、一言で添えます。「メール設定の画面です」と書いてあれば、AIは画面の種類を取り違えません。次に、直前に自分が何を押したかを書きます。経緯が分かれば、AIは「その次はここです」と案内しやすくなります。最後に、画面の言語が英語であることも伝えておくと、日本語の説明が返ってきます。

画面の写し方のコツ

画面を写すときは、ブラウザの上のアドレス欄まで入れると、いまどのページにいるかがAIに伝わります。ただし、アドレスにお客様の名前や番号が入っているときは、その部分を隠してから貼ってください。画面が縦に長いときは、2枚に分けて貼ります。1枚に無理に詰め込むと、文字が小さくなって読み取りが外れます。

気をつけること

画面には、メールアドレスや鍵のような情報が映ることがあります。貼る前に、隠すか確認してください。AIが教える場所は、画面が変わると古くなります。違うと思ったら、今の画面を貼って聞き直すのが近道です。また、お客様に影響する設定は、保存を押す前に自分の目でもう一度確かめます。

今から始める社長へ

英語の画面で止まるのは、能力の問題ではありません。画面を貼る、聞く、操作する、また貼る。この繰り返しで、設定は進みます。まずは、いま止まっている画面を1枚、AIに貼ってみてください。